Lembar pinjam arsip. Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian. Lembar pinjam arsip

 
 Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalianLembar pinjam arsip  Lembar pinjam arsip tiga memiliki warna biru

adanya. . 2 minutes. Anda sendiri sebagai arsiparis. . 3. Lembar ke-1 untuk ditempatkan pd tempat penyimpanan arsip yg disimpan, sbg tanda bahwa arsip tsb sedang dipinjam 2. 2. Lembar pinjam arsip dibuat tiga rangkap, antara lain sebgai berikut : 1. Mencegah terjadinya kehilangan arsip karena peminjam. C. Peralatan Arsip Kategori Ringan Numerator Mengelola Sistem Kearsipan. Lembar inventaris 15. Multiple Choice. Menurut Anhar : System Kronologis adalah suatu system kearsipan dengan menyimpan surat atau dokumen berdasarkan hari, bulan, atau tahun. 5. 2. Lembar pinjam arsip disimpan pada tickler file sebagai alat kontrol petugas arsip-arsip yang dipinjam. Si C. 7) Menyimpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. Mencatat arsip ke. Simpan lembar pinjaman arsip tersebut (lembar 3) pada ticker file. 1 pt. E. Kelebihan dan Kekurangan Sistem Kearsipan. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh. Analisa Kebutuhan Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan. Lembar Pinjam Arsip; Lembar pinjam arsip atau out slip digunakan untuk mencatat peminjaman arsip. Lembar Pinjam Arsip. 6) Kotak penyimpan/pengikat (Tier File), kota yang berukuran sedang untuk menyimpan lembar disposisi, kartu/lembar pinjam a5sip dan lembar. Cardex ( Card Index ) cabinet adalah alat yang di gunakan untuk menyimpan kartu indeks dengan menggunakan laci-laci yang dapat di tarik keluar memanjang. Tujuan utama dari sistem kearsipan adalah. 2. Mencegah terjadinya kehilangan arsip karena. Adalah alat yang terbuat dari kotak kayu atau baja, yang berfungsi untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil seperti, lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Sekretaris c. b. Untuk demikian, maka arsip tersebut dapat ditemukan tetapi dalam hal ini perlu alat bantu,. Ambil arisp dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1) Berikan pada peminjam arsip berikut lembar pinjam arsip (lembar 2) Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. Tiap lembar arsip memiliki warna yang berbeda, yaitu putih, hijau, dan biru. Filing Cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1 – 6 laci, tetapi yang paling banyak di gunakan 4 dan 5 laci. penyimpanan arsip yang dilakukan secara mendatar c. buku agenda kembar 8. ticler file. Namun demikian, ticler file bisa saja, Tickler file Alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. mendapatkan data secara cepat dan tepat. Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapn batas waktu pengembalian arsipyang di pinjam. . B. 2. dampak negatif terhadap lingkungan gedung itu sendiri dari aktivitas manusia. 1) Surat dari Pusat Pendidikan dan Pelatihan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor : B-DL. C. Macam – Macam Peralatan Kearsipan. Created Date: 12/18/2014 2:33:03 PMLembar pinjam arsip dibuat rangkap 3 masing-masing digunakan untuk : a. Mengambil Arsip d) Sistem geografis dikelompokkan menjadi 3 tingkatan, yaitu : 1. Simpan Simpan LEMBAR PINJAM ARSIP. b. lembar pinjam arsip. Kartu kendali C. 2) Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman. Lembar Pinjam Arsip. -----Dafar Pustaka Modul Mengelola dan Menjaga sistem Kearsipan, Erlangga, Sri Endang dkk Mengelola sistem kearsipan SMK, Armico, Dewi Anggrawati. 3. e. 10. Berikut yang tidak termasuk kegunaan lembar pinjam arsip adalah. Pengertian arsip secara etimologi berasal dari bahasa Yunani (Greek) yaitu archium yang artinya peti untuk menyiapkan sesuatu. Arsip yang dtemptkan. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. fosil a. D. Map Pengganti (out folder) Jika surat yang dipinjam tidak hanya satu surat, tetapi satu map yang berisikan seluruh surat-surat, maka perlu dibuat satu map pengganti (out folder) dan menempatkannya di tempat map yang dipinjam tadi. Out folder C. Mencegah terjadinya kehilangan arsip. b. Lembar pinjam arsip. Lembar ke-2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman. Fleksibel dan mudah dikembangkan. Adapun. Lembar 3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada tickler file sebagai bahan ingatan. Hal di atas yang merupakan fungsi lembar pinjam arsip yakni. 3) Pemeliharaan arsip dilakukan dengan membersihkan arsip dari debu menggunakan kemoceng. SOP PENATAAN PENYIMPANAN ARSIP. Persyaratan Perlengkapan 1 Surat permohonan pinjam arsip 2 Lembar disposisi Berkas pinjam arsip. Peminjaman ini hampir sama dengan peminjaman per lembar, hanya saja pada lembar peminjaman pada tanggal arsip ditulis lengkap tanggal arsip yang dipinjam, misalnya dari tanggal 1-20 Oktober dan jumlah berkasnya. Memeriksa Lembar pinjam arsip 2. SOP PEMINDAHAN ARSIP. Dalam sistem tanggal tidak memerlukan daftar klasifikasi karena bagian tanggal sangat sederhana, yaitu hanya terdiri dari 3 bagian saja, yaitu nama tahun, nama bulan, dan nama tanggal. 4. Berikan kepada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2) Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. 7. Lembar ini berfungsi sebagai bukti peminjaman. 40. Adapun gunanya : 1. Adapun kegunaan dari lembar 1) Sebagai. Map Pengganti (out. Namun demikian, ticler file bisa saja, Tickler file Alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Mencegah terjadinya kehilangan arsip karena arsip arsip yang tidak dikembalikan. penciptaan. kemudian lihatlah kodenya dan. u lembar peminjaman arsip dua (hijau) ditempat arsip tersebut diambil, atau disimpan dalam kotak peminjaman sesuai dengan tanggal. ticler file. 1 pt. Lembar ke-3 untuk petugas arsip yang disimpan pada tickler file. Anda sendiri sebagai arsiparis. fase atau tahap penciptaan arsip. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh. rak arsip . ticler file. oleh peminjam e. Map Pengganti adalah adalah map yang digunakan untuk menggantikan surat – surat yang di pinjam sekaligus dengan mapnya,g. Merupakan pengertian dari alat. Kompetensi umum: Pengantar kearsipan. ticler file. Map Pengganti adalah adalah map yang digunakan untuk menggantikan surat – surat yang di pinjam sekaligus dengan mapnya,. Lembar 3 untuk petugas asip yang di simpan pada ticler file sebagai bahan ingatan. tanda. Di dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. 102140 Kali. Lembar ke 1 untuk ditempatkan pada tepat penyimpanan arsip yang dipinjam, sebagai tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam. Petugas arsip harus menempuh tahapan sebagai berikut : Lembar pinjam arsip. Map Pengganti adalah adalah map yang digunakan untuk menggantikan surat – surat yang di pinjam sekaligus dengan mapnya,. Cara kerja dan komponennya mekanik, serta baru befungsi apabila diisi dengan staples. Penyimpanan Arsip Berdasaran Nomor Dewey. c) Hanya sekretaris dan petugas yang diserahi tugas untuk dapat mengambil arsipLembar ini digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. a/38 19 Oktober 2017 PEMINJAMAN ARSIP 2 6 Halaman PEMBERKASAN ARSIP Proses. 3. Lembar pinjam arsip III. DOCX, PDF, TXT atau baca online dari Scribd. A. Lembar 3 untuk petugas asip yang di simpan pada ticler file sebagai bahan ingatan. 25 11 komentar: Kirimkan Ini lewat Email BlogThis! Berbagi ke Twitter Berbagi ke Facebook Bagikan ke Pinterest. Ticker file berfungsi sebagai alat pengingat bagi petugas arsip. peminjan. G. Salah satu bentuk mitigasi untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib maka dapat digunakan tools. 1. Lembar pinjam arsip dibuat tiga. bukti. 2) Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti. Jika arsip tersebut benar, ambillah dari folder dan ganti dengan lembar pinjam arsip (lembar 1). 3) Berikan kepada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2). Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat peminjaman arsip 2. Informasi Dokumen klik untuk memperluas informasi dokumen. Penemuan Kembali Arsip Penemuan Kembali Arsip akan lebih mudah dilakukan apabila penyimpanan arsip/berkas sesuai dengan sistem penataan yang berlaku dan disamping itu perlu diperhatikan antara lain:. Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat peminjaman arsip; Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman. · Lembar ke-2 untuk peminjaman arsip sebagai bukti peminjaman. 11. 1. Prosedur peminjaman arsip adalah satu hal yang sangat pening sehingga benar-benar tepat dan aman. Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang dipinjam. 2. e) Sebagai dasar untuk melakukan penilaian suatu arsip. b. 20. Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip b. b. Untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib, maka dapat digunakan… a. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan. • Lembar 3 untuk petugas asip yang di simpan pada ticler file sebagai bahan ingatan. Annisa Nurul Firdhaus. Buku Arsip. Sebagai pengingat untuk mengetahui. lembar disposisi d. subjek c. d. 10. Sebelum mengerjakan soal-soal tulislah terlebih dahulu pada lembar jawaban: nomor, nama, dan kelas pada tempat yang telah disediakan. Menurut nama depan negara Nama depan negara, surat atau dokumen yang diterima dari berbagai negara didalam system geografis akan dimasukkan dalam map yang dengan label negara yang. SPPD Sweeping Imunisasi. buku agenda c. LEMBAR PINJAM ARSIP (OUT SLIP) Lembar pinjam arsip adalah lembaran/formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip . Berikut contoh lembar pinjam arsip: Lembar Pinjam Arsip. out slip e. sebagai pengganti arsip yang dipinjam, dan lembar peminjaman arsip tiga (warna biru) disertakan pada peminjam. snelhecter. penciptaan arsip eksternal. a. Lembar ke-1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam, sebagai tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam. 40. Rudi sebagai petugas arsip akan mencari kembali arsip yang disimpan karena arsip tersebut akan dipinjam. Lembar ke-2 untuk peminjaman arsip sebagai bukti peminjaman. Istilah kearsipan berasal dari kata “arsip”. Sekretaris c. Kartu/Lembar Pinjam Arsip Kartu/lembar ini dipergunakan untuk meminjam arsip. kemudian lihatlah kodenya dan carilah seperti cara yang diatas. Lembar pinjam arsip adalah lembaran/ formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. Lembar pinjam arsip dibuat tiga rangkap. fase atau tahap pemusnahan. Sedangkan bila petugas arsip kesulitan menemukan kembali arsip, maka dapat mencari arsip melalui kartu indeks atau kartu judul. Multiple-choice. Tickler File Tickler file adalah alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. kartu kendali e. Kotak ini pula yang berfungsi sebagai pengingat bagi. Setiap laci dapat menampung 5000 lembar arsip ukuran surat yang di susun berdiri tegak lurus ( Vertikal ) berderet kebelakang. Ada lima langkah penyimpanan. Hal ini akan mempermudah dalam mengetahui arsip-arsip yang sedang dipinjam oleh peminjam tertentu. lemari besi dipinjam c. Adapun gunanya : Sebagai bahan bukti adanya. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan 2. Map Pengganti adalah adalah map yang digunakan untuk menggantikan surat – surat yang di pinjam sekaligus dengan mapnya,. Map arsip ada beberapa macam, antara lasin sebagai berikut. Anda sendiri sebagai arsiparis. 6. ü Adapun kegunaan dari lembar pinjam arsip, antara lain sebagai berikut : a. Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman yang di satukan bersama dengan surat yang di pinjam. sekretaris. Adalah alat yang terbuat dari kotak kayu atau baja, yang berfungsi untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil seperti, lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Sistem Penyimpanan Arsip Dengan Menggunakan Sistem Subjek; Sistem subjek merupakan sebuah sistem pengarsipan meliputi penemuan dan penyimpanan kembali sebuah arsip yang tersusun berdasarkan pengelompokan nama masalah / subjek dalam sebuah surat. Webyaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1 – 6 laci, tetapi yang paling banyak di gunakan 4 dan 5 laci. 4. Macam-macam Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan. Sedangkan jika tidak mengetahui surat yang akan dicari, maka pergilah ke cardex untuk melihat kartu indeks. D. Di dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. Untuk menghindari hal itu, maka perlu dibuat lembar/kartu pinjam arsip. tempat arsip yang dipinjam. c. Lembar pinjam arsip memiliki beberapa kegunaan, yaitu: a.